Baras Digital olarak, web sitemizi (https://barasdigital.com) ziyaret eden, iletişim ve teklif formlarımızı dolduran, canlı destek hattımızı kullanan ve hizmetlerimizden yararlanan kişilerin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hangi kişisel verilerinizi topladığımızı, bu verileri hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı, ne kadar süreyle sakladığımızı ve bu konudaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin, aynı zamanda KVKK md.10 uyarınca veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesine hizmet eder. Bu politika kapsamında veri sorumlusu; merkezi Hürriyet Mah. Şerife Bacı Cad. No: 12/A Süleymanpaşa / Tekirdağ adresinde bulunan Baras Digital'dir. Web tasarım, özel yazılım geliştirme, SEO ve dijital reklam alanlarında faaliyet gösteren şirketimizin Ankara, Londra ve Dubai ofisleri de bulunmaktadır. Sitemizi kullanarak veya bize kişisel verilerinizi ileterek, bu politikada açıklanan uygulamalar hakkında bilgilendirilmiş olduğunuzu kabul edersiniz.
Topladığımız Kişisel Veriler
Sizinle olan ilişkimizin niteliğine göre farklı türde kişisel veriler işliyoruz. Bunları temel olarak üç grupta toplayabiliriz: sizin doğrudan bize ilettiğiniz form verileri, siteyi kullanırken otomatik olarak toplanan teknik veriler ve çerezler aracılığıyla elde edilen veriler.
Bize doğrudan ilettiğiniz veriler: İletişim ve teklif formlarımızı doldurduğunuzda veya canlı destek sohbetimizden bize ulaştığınızda paylaştığınız bilgilerdir. Bunlar genellikle • ad ve soyad • e-posta adresi • telefon numarası • firma/şirket adı • proje veya talebinize ilişkin mesaj içeriğinizden oluşur. Bu alanlara hangi bilgileri gireceğinizi siz belirlersiniz; talep edilmeyen özel nitelikli kişisel verileri (sağlık, inanç, biyometrik veri vb.) paylaşmamanızı öneririz.
Otomatik olarak toplanan teknik veriler: Sitemizi ziyaret ettiğinizde, sunucularımız ve kullandığımız analitik araçlar tarafından otomatik olarak kaydedilen verilerdir. Bunlar arasında • IP adresi • tarayıcı türü ve sürümü • işletim sistemi • ziyaret edilen sayfalar ve bu sayfalarda geçirilen süre • siteye yönlendiren adres (referrer) • yaklaşık konum bilgisi bulunabilir.
Çerezler aracılığıyla toplanan veriler: Zorunlu, analitik ve pazarlama çerezleri aracılığıyla, sitenin çalışmasını sağlamaya, kullanım istatistiklerini ölçmeye ve içeriği kişiselleştirmeye yönelik veriler toplanır. Çerezlere ilişkin ayrıntılar bir sonraki bölümde ve Çerez Politikamızda açıklanmıştır.
Kişisel Verileri İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebepler
Kişisel verilerinizi yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla, KVKK md.5'te düzenlenen işleme şartlarına dayanarak işliyoruz. Verilerinizi işleme amaçlarımız başlıca şunlardır: • form ve canlı destek üzerinden ilettiğiniz talep, soru ve teklif isteklerine yanıt vermek • sizinle iletişim kurmak ve hizmetlerimize ilişkin bilgi sunmak • sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve akdedilen sözleşmeleri ifa etmek • web sitemizin performansını ölçmek, iyileştirmek ve güvenliğini sağlamak • yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek • izin vermeniz halinde tanıtım ve pazarlama faaliyetleri gerçekleştirmek.
Bu işlemleri dayandırdığımız hukuki sebepler, ilgili amaca göre KVKK md.5 kapsamında değişmektedir. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili verileriniz, bir sözleşmenin kurulması ya da ifası için gerekli olması hukuki sebebine; taleplerinizin karşılanması ve meşru iş faaliyetlerimizin yürütülmesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanır.
Mevzuattan kaynaklanan kayıt ve saklama yükümlülüklerimiz kapsamında işlenen veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebeplerine dayanır. Analitik ve pazarlama çerezleri gibi zorunlu olmayan işlemler ile ticari elektronik ileti gönderimi bakımından ise hukuki sebep açık rızanızdır; bu rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Web sitemiz; sitenin düzgün çalışmasını sağlamak, kullanım deneyiminizi iyileştirmek, ziyaretçi istatistiklerini analiz etmek ve ilgi alanlarınıza uygun içerik sunmak amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanır. Kullandığımız çerezleri işlevlerine göre zorunlu çerezler, analitik çerezler ve pazarlama çerezleri olarak sınıflandırıyoruz.
Zorunlu çerezler sitenin temel işlevleri için gerekli olduğundan bunlar için ayrıca onay alınmaz. Analitik ve pazarlama çerezleri ise yalnızca açık rızanıza dayanılarak çalıştırılır; bu tercihlerinizi çerez bilgilendirme aracımız üzerinden veya tarayıcı ayarlarınızdan istediğiniz zaman değiştirebilir ya da geri alabilirsiniz.
Çerezlerin türleri, kullanım amaçları, saklama süreleri ve çerez tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinize ilişkin ayrıntılı bilgiye, ayrıca yayımladığımız Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz. İşbu Gizlilik Politikası ile Çerez Politikası birbirini tamamlayıcı niteliktedir.
Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar ve Veri Aktarımı
Kişisel verilerinizi hiçbir zaman satmayız veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflara kiralamayız. Bununla birlikte, hizmetlerimizi sunabilmek ve web sitemizi işletebilmek için sınırlı sayıda ve güvenilir hizmet sağlayıcıyla çalışırız. Bu kapsamda verileriniz; barındırma (hosting) ve sunucu sağlayıcıları, e-posta altyapısı, canlı destek yazılımı sağlayıcıları ile web trafiğini ölçtüğümüz analiz araçları (örneğin Google Analytics ve Google Search Console) gibi tedarikçilerle, yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.
Bu paylaşımlar KVKK md.8 kapsamındaki yurt içi aktarım kurallarına uygun olarak, yukarıda belirtilen işleme şartları çerçevesinde gerçekleştirilir. Ayrıca yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi ya da yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması amacıyla, mevzuatın gerektirdiği hallerde verileriniz ilgili mercilerle paylaşılabilir.
Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları veya Ankara dışındaki Londra ve Dubai ofislerimizle yürütülen operasyonlar nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu tür yurt dışı aktarımlar, KVKK md.9'da öngörülen şartlara uygun olarak; gerekli hallerde açık rızanız alınarak veya Kanun'un öngördüğü güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.
Veri Güvenliği Önlemleri
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere yetkisiz erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, KVKK md.12 kapsamında uygun teknik ve idari tedbirleri alırız.
Bu tedbirler arasında • web sitemizde SSL/TLS şifreleme kullanımı • verilere erişimin yalnızca yetkili personelle ve görev tanımıyla sınırlandırılması • güncel güvenlik yazılımları ve güvenlik duvarı uygulamaları • düzenli yedekleme ve erişim kayıtlarının tutulması • çalışanlarımızın gizlilik konusunda bilinçlendirilmesi yer alır.
İnternet ortamında hiçbir veri aktarımının veya saklama yönteminin yüzde yüz güvenli olduğunun garanti edilemeyeceğini belirtmek isteriz. Buna rağmen, verilerinizi korumak için makul ve güncel güvenlik standartlarını sürekli olarak uygular ve gözden geçiririz.
Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel verilerinizi, yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler kadar saklarız. Saklama süresinin belirlenmesinde; işleme amacının devam edip etmediği, aramızdaki sözleşmesel ilişkinin niteliği ve tabi olduğumuz yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınır.
Örneğin, iletişim ve teklif formları aracılığıyla ilettiğiniz veriler, talebinizin sonuçlandırılması ve makul bir takip süresi boyunca; sözleşmesel ilişkiye dönüşen veriler ise ilgili mali ve hukuki mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
İşleme amacının ortadan kalkması ve saklama için başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata ve saklama ve imha politikamıza uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK md.11 uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusuna başvurarak belirli haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu haklar şunlardır: • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme • işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme • yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Ayrıca • kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme • Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme • düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme • işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme • verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, aşağıda İletişim ve Başvuru bölümünde belirtilen kanallar üzerinden bize iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde ve kural olarak ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Çocukların Gizliliği ve Dış Bağlantılar
Web sitemiz ve hizmetlerimiz 18 yaşından büyük kişilere yöneliktir. 18 yaş altındaki kişilerden bilerek kişisel veri toplamayız. Bir çocuğa ait kişisel verinin veli veya vasi onayı olmaksızın tarafımıza iletildiğini fark etmemiz halinde, bu verileri makul en kısa sürede sileriz. Bu durumu tespit ettiğinizde bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz.
Web sitemiz, zaman zaman üçüncü taraflara ait web sitelerine veya kaynaklara bağlantılar içerebilir. Bu dış bağlantılara tıkladığınızda, ilgili üçüncü tarafın kendi gizlilik uygulamalarına tabi olursunuz. Bu politika yalnızca Baras Digital tarafından işletilen web sitesi ve hizmetler için geçerlidir; erişim sağladığınız üçüncü taraf sitelerin içerikleri ve gizlilik politikalarından sorumlu değiliz. İlgili sitelerin gizlilik metinlerini ayrıca incelemenizi öneririz.
Politikadaki Değişiklikler ve İletişim
Bu Gizlilik Politikası, mevzuattaki değişiklikler, hizmetlerimizin gelişimi veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. Güncel metin her zaman web sitemiz üzerinden yayımlanır ve yürürlük tarihi belirtilir. Politikada önemli değişiklikler yapılması halinde, uygun yöntemlerle bilgilendirme yapmaya özen gösteririz. Bu nedenle politikayı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.
Gizlilik uygulamalarımıza ilişkin sorularınız için ya da KVKK md.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak amacıyla veri sorumlusu Baras Digital ile aşağıdaki kanallardan iletişime geçebilirsiniz: • E-posta: info@barasdigital.com • Merkez Adres: Hürriyet Mah. Şerife Bacı Cad. No: 12/A Süleymanpaşa / Tekirdağ.
Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte ve talebinizi açıkça belirterek iletmeniz, başvurunuzun daha hızlı ve doğru şekilde sonuçlandırılmasına yardımcı olacaktır. Başvurularınız, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilir ve yanıtlanır.
